Aportaciones, Retiros y Saldo
Inicial
¿Qué Es Una
Aportación?
- Una aportación es una cantidad de
dinero que aporta un socio o dueño del negocio.
- Al momento de aportar ese dinero, entra directamente a la
caja.
- La aportación puede ser para fondear la caja.
- También puede ser para incrementar el capital en el banco.
- Del lado del Cargo selecciona la cuenta de
Aportación, del lado del Abono selecciona la cuenta
de Bancos.
¿Qué Es Un
Retiro?
- El retiro es una cantidad de que
dispone un socio o el dueño del negocio.
- Afecta directamente a la caja.
- Normalmente se retiran las utilidades o en excedente de
efectivo.
- Del lado del Cargo selecciona la cuenta de
Bancos, del lado del Abono selecciona la cuenta de
Retiro.
¿Qué Es Un Saldo
Inicial?
- El saldo inicial es
opcional.
- En algunos negocios se requiere capturar el saldo con el que se
comienza.
- En otros negocios se prefiere que el saldo inicial sea el final
del día anterior de forma automática.
- El sistema acepta ambos conceptos.
- Del lado del Cargo selecciona la cuenta de
Bancos, del lado del Abono selecciona la cuenta de
Saldo Inicial.
¿Qué Movimientos Se
Registran En Este Módulo?
- En este módulo también se registran
todos los movimientos de dinero diferente a las boletas.
- Gastos como Sueldos, Renta, Luz, Teléfono, Agua, etc.
- También se registran Gastos de Operación.
Operacion
- Para realizar la operación de
Aportaciones, Retiros y Saldo Inicial se oprime el botón que
se muestra.
En el ejemplo se pueden visualizar los siguientes
puntos:
- Fecha Es la fecha en la
que se realizó el movimiento, ya sea aportación, retiro o saldo
inicial. Puede registrarse con fecha anterior o posterior a la del
día actual.
- Cuentas Están casi las mismas cuentas en el lado de
cargos que en lado de abonos. Cualquier movimiento que se efectúe
debe incluir un cargo y un abono para mantener la contabilidad. Son
las cuentas contables que están del lado de los abonos. Las cuentas
registradas son las que normalmente operan en una casa de
empeño.
- Importe Es la cantidad en dinero que se manejo en cada
cuenta. En este caso son $ 5,000.00 de cada lado,
tanto en el lado del cargo que es la
Aportación y el abono que es el
Banco, pero puede darse el caso que de un lado esté
solo una cuenta y del otro lado sean varias cuentas, de cualquier
forma el total de cada lado debe ser el mismo.
- Detalle En el caso de que se quiera dar un mayor detalle
del concepto del movimiento, se captura una descripción breve para
hacer referencia al movimiento. Esto es opcional.
- Agregar Con este botón se pasa el importe de cada cuenta
al listado de la parte inferior. Existe un Botón Agregar de
cada lado para bajar las cuentas de sus respectivos cargos y
abonos.
- Balance Si las cantidades que suman de ambos lados no
están exactamente iguales, entonces el color de los totales se pone
de color rojo y no se puede grabar. Al momento de que
estén balanceadas las cuentas, los totales cambian a color
verde y sí se puede grabar
Importante
Las operaciones típicas de
Aportación, Retiro y Saldo Inicial vienen configuradas con los
cargos y abonos predefinidos, solamente en el Retiro puedes
modificar el concepto por el cual salió dinero de la caja. .